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特——别宽的表格,要怎么筛选数据?同事看到眼花,而我2分钟就搞定!

特——别宽的表格,要怎么筛选数据?同事看到眼花,而我2分钟就搞定!

5月前


作者:卫星酱

编辑:竺兰



锵锵!大家好哇~我是卫星酱!


一年过去,有的朋友是不是把报表从



做到了那么长呢?



然而,年底想要整理数据时,才发现横向表格太不方便了:没法儿筛选,数据还得一个个找,麻烦的很!


遇到这种横向筛选的问题,格式刷、公式、快捷键,其实就能帮到你!


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格式刷



如果你想对标题行筛选,比如,看一下每月各人的等级。


用逆向思维,筛选「等级」,不就是把其他内容隐藏起来吗?


选中 C 列然后右键【隐藏】。



当然,如果你对快捷键足够熟悉,也可以使用【Ctrl+0】隐藏。


接着选中 B 列,先后按下【Shift+←】和【Shift+→】键,这是为了同时选中 BC 两列,鼠标旁显示「2C」时就代表你成功了。



最后点击格式刷,把后面的列都刷一遍就可以了:


公式



如果想做稍微复杂点的筛选,类似筛选「骆映寒」大于 20000 的销售额


那用公式会方便很多。


先用格式刷的方法筛选出「销售额」列:



然后在表格下方,C14 输入公式:

=IF(C3>20000,1,"")


横向拖动到 Y14。



选中第 14 行,【Ctrl+G】定位选择「公式」,取消勾选「数字」,点击确定,最后按下【Ctrl+0】隐藏。



这样,剩下的就是符合要求的数据了:



当然,公式法同样可以按标题列筛选,只要修改下公式就行~

快捷键



现在老板想要查看「骆映寒」一年中业务等级为 A 的月份,如何快速筛选呢?


先选中 B3:Y3,手动找到第一个「A」的位置,按【Tab】键直到该位置反白,【Ctrl+\】反选,【Ctrl+0】隐藏,完成!




收工!今天一共介绍了三种横向表格筛选的技巧:


❶ 格式刷

❷ 公式

❸ 快捷键


不小心制作了超超超宽表格的小伙伴们,现在知道怎么快速筛选数据了吗?


让我考考你们——


除了以上方法,你还会用什么横向筛选的技巧呢?


或者,如何对筛选后的数据求和,大家有思路吗?


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来源:秋叶PPT

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