定好了目标,但做着做着,就悄无声息了。到头来,还是拿不到想要的结果。又或者。交待的事,总是办不好。员工给的,和自己想要的,总有出入。为什么会这样呢?原因找来找去,最后结论往往是员工的执行力不行。前段时间,我们刘润读书会请来了一位嘉宾,王建和老师。他的回答,很有启发性。他说根据观察,拿不到结果、完不成目标的公司,几乎都是管理出了问题,而不是员工执行力不行。王建和老师是谁?现在的他,是引力商学的创始人,有着大量关于拿结果、拿目标的实战咨询经验。而在此之前,王老师还有一段非常厉害的职业经历,他曾在“阿里中供铁军”工作过9年,是一位从扫楼、打电话,一步步成为管理者的“阿里人”。王老师说,拿不到结果,即便员工有责任,最多也不到10%,更多还是管理者自己的工作有缺失。为什么这么说呢?这些缺失又是什么?又该如何填补这些缺失?今天,我把王建和老师的分享整理了下来,分享给你。相信无论你是管理者,还是想要理解管理思路的个体,都能对你有所启发。5大缺失,让管理者难拿结果在正式的分享开始前,我想先问你一个问题。提到管理,你觉得最重要的能力是什么?不过,在王建和老师看来,管理最重要的能力只有一个——拿到结果。王建和老师说,任何拿不到结果的管理动作,都是花拳绣腿。因为拿不到结果,公司就没有利润,这样的公司像一滴无源之水,随时可能枯竭。稻盛和夫想了想。说是因为京瓷,有一批特别神奇的管理者。就是无论这些管理者,在哪个团队,那个团队就能莫名其妙变厉害,拿到结果。稻盛和夫说,这些管理者就是京瓷的吉祥物,因为他们的存在,京瓷才取得了今天的成绩。所以你看,即便在稻盛和夫这样的企业家眼里,管理者能不能拿到结果,依然被视为是影响公司成败的关键。王建和老师说,依然有大量管理者不知道该怎么去拿结果。又或者。月初定目标时拍胸脯,月中一看进度就拍脑门,月末看到结果就开始拍大腿了,或者干脆不提目标了。王老师说,出现这样拿不到结果的情况,其实多半是管理者的工作存在5个缺失。要想拿到结果,管理者就要从这5个缺失开始着手:目标缺失、策略缺失、检查缺失、辅导缺失、激励缺失。目标缺失:想清楚才能干明白王建和老师说,很多公司拿不到结果,核心原因,是管理者存在“目标缺失”。你有没有遇到过这样的管理者呢?就是总是喜欢提一些模糊抽象的目标,让员工去领悟。至于什么是创新能力?怎么增强?如何确保客户满意.......这一系列具体的细节,就完全留给员工自己去体会了。如果员工悟性强,想法刚好和管理者一致,那这个目标就能实现。但员工的想法,又多半和管理者不一致,所以最后往往都拿不到结果。王建和老师说,目标抽象不清晰,多半是因为管理者自己没想清楚。在这种状态下定目标,就特别容易掉到一些坑里。哪些坑呢?比如大、全、空、假这四个坑。像前面“本月要确保客户满意度”这样的目标,就是典型的“大”目标。既不清晰,也不明确,让人难以执行。那什么叫清晰明确的目标呢?王老师说,像“本月要增加客户满意度评比的分值”,这样能让人有明确行动路径的目标,就算是清晰的目标。除此之外。有的管理者,还会掉进“全”目标的坑里。既要又要还要。既要提销量、又要提利润、还要强品牌,想要的太多,但团队的资源又有限,以至于没法落地。还有的管理者,会掉进“空”目标的坑里。目标定了,就不管了,不追踪不检查,也没有后续的调整,做着做着就没人提了。还有一个坑是“假”目标。你有没有在职场中听过类似的抱怨,说“不知道这么做有什么意义”?其实这就是目标没有和员工连接导致的,员工不明白目标之间的逻辑关系,所以觉得是个“假”目标,觉得这是管理者和公司的目标,唯独不是自己的目标。王建和老师说,管理者定目标时,一旦踩入大、全、空、假这四个坑,团队就会陷入目标缺失的困境,最终影响到拿结果。王建和老师说,可以遵循三个原则:上接战略;下联绩效;全员嗨爆。管理者心中,要有公司的战略大图,清楚团队目标对于实现企业战略的意义。从整体战略出发,层层拆解目标,从部门、团队、小组,一直拆解落到具体的员工身上,这样才能确保所有人方向一致。另外,团队成员的目标加起来,还必须要大于或等于团队目标。只有这样,才能实现公司的整体目标。所以定了目标,就必须要有清晰明确的实施路径。并且实施过程中,还要做到可追踪、可考核,能与员工的绩效挂钩。不然没有考核,目标定了也是形同虚设。完成目标,总是有难度的,点燃团队才能释放迎难而上的激情。管理者要有能力,把团队目标与个人目标相衔接。比如,团队小王今年想买车,那你就让他看到完成公司目标和买车的关系。只有把团队价值与个人价值深度绑定,才能真正激发出团队的活力。王建和老师说,千万不能因为感觉达不成了,就降低目标。看到这儿,不知道你发现没有。要想避免“目标缺失”,管理者就必须真懂业务。只有管理者懂业务,才能把目标想清楚、写清楚、讲清楚,而员工也才能干明白。策略缺失:人人肩上有指标一场活动下来,所有人都热血沸腾,恨不得连夜把目标拿下。可到了第二天呢?目标究竟该怎么去落地,大概率还是想不明白。为什么会这样?因为好策略,才是执行目标的关键,而不是好活动。王建和老师说,很多公司的目标难落地,不是因为活动办的不好,而是因为管理者存在“策略缺失”,根本拿不出好的执行策略。所谓好策略,之于团队,就是千斤重担万人挑,人人肩上有指标。你是销售团队负责人,你的团队今年的销售目标是1000万。(1)1月完成80万。1季度完成300万。上半年完成600万......(2)线上渠道300万,C端渠道400万,B端300万......(3)小张完成200万,小李完300万,小王完成500万.......(4)A产品400万,B产品200万,C产品400万......通过拆分,每一个团队成员,能清楚知道自己的目标维度,了解整体目标的概念。而拆分的时候,王建和老师说一定要考虑细节。比如员工的技能成熟度、业务复杂度等等,要综合考虑进去。这一步的本质,就是把目标,从数字业绩,拆解为具体业务动作的过程。好。现在开始拆解。第一步,小张8月要签20万,那意味着至少要有4个客户的成交单价达到5万元。接着。根据转化率一算,要实现4个客户单客5万,那小张手里至少要有12个A类客户才行。那要想有12个A类客户,根据历史转化率,整个8月小张就必须上门拜访120个客户,然后再打1200个客户电话......最终原本8月签单20万的业绩数字,就从每月的动作,一步步被精细到了每周,乃至每天小张要做具体做什么。比如,最后拆解出来,小张每天要打40个客户电话,上门拜访4位客户.......才有希望完成8月签单20万的目标。当目标策略清晰到了这一步时。好了。小张就能清楚的知道自己每天的行动了。这时才算是有了一个清晰的目标策略。而要想制定出这样清晰的策略,同样要求管理者要懂业务,要熟悉客户、产品、业务线的各个环节。检查缺失:日拱一卒功不唐捐现在目标有了,执行策略也有了,那是不是就可以拿目标了呢?因为只要是目标,执行就会产生偏差,并且随着时间推移,偏差还会越来越大,这样距离目标也就越来越远了。王建和老师说,很多时候,拿不到结果,都和管理者的“检查缺失”有关。定了目标,要是不抓执行,拿不到结果就很正常,因为人性决定了,员工往往不会做你希望做的,而是只会做你检查的。王建和老师说,有三个原则:改习惯、抓关键、抓透彻。很多管理者,都喜欢按周、按月来抓过程。这和管理习惯有关,通常我们也习惯开周会和月会。因为一周、一个月后,结果往往已经板上钉钉了。这样再来抓过程,就是事后管理,发现问题时,影响已经发生了。所以,王建和老师说,为了能及时纠正偏差。管理者最好能做到,按天抓过程,按周抓结果。很多时候,就是在管理者这样乏味的日日检查日日纠偏中,公司的运行才能确保始终对齐目标。王建和老师说,管理者最好只管重要的事,不要什么细节都不放过。不然只会让员工丢掉创造力和自主性,反而影响目标执行。管理者不是监督者,不能只看做没做,而是要把控做得好不好。你是一个电话销售团队的负责人,你的员工小张,按要求每天要打80个电话。如果不深挖,你看到小张打满80个电话,可能就默认完成任务了。可事实上呢?小张虽然数量打够了,但一单业绩都没有。所以,管理者要学会追问,深挖执行细节。比如电话都打给了谁?接通率如何?接通前15秒的说辞是什么?......到最后,你可能会发现。嗷,原来,小张的话术有问题,引起了客户的反感。在目标检查的过程中,对于管理者同样存在业务熟悉度的挑战。管理者只有自己透彻理解了业务的所有细节,才能挖出员工的问题来,进而发现真正的偏差。而这时,既然发现了偏差。那下一步,就是要通过辅导,来纠正偏差了。辅导缺失:我做你看裸心激励王建和老师说,管理者的“辅导缺失”,同样是一些公司拿不到结果的重要原因。王老师说,原则就是我做你看,我说你听。你做我看,你说我听。这句话什么意思呢?或许可以这样简单理解,就是前两步,是管理者给员工亲自示范。后两步,就是让员工亲自实操总结。你是一名管理者,你发现员工小刘,拜访客户的沟通细节不对。让小刘现场观察你的做法,并且向他讲解关键环节的重要事项。可能你也觉得奇怪,为什么不能直接讲解,非要亲自实践呢?王建和老师说,因为每个人都有“知识的诅咒”。一旦掌握了某项知识,就很难察觉它的存在。所以光靠讲,很可能要么错漏,要么讲不明白。所以一定要先带着员工实践一遍。这时候,就要进入你做我看,你说我听的过程了。让小刘带着你去见一次客户。而在这个过程中,要是小刘不小心捅了篓子。作为管理者,你还得克制住自己想插手的心,一定要让员工有独自面对问题的体感。哪怕要纠正,也要等结束后再行动,一定要让小刘亲自去经历这些过程。而等所有的实践都结束了。这时候,你再让小刘向你复述他所理解的执行方法,如果他能用自己的语言,总结出一套方法论,那表明他就真正理解领悟了。这样一个完整的辅导闭环下来,小刘才算真正具备了解决问题能力,偏差也才算是真正被修正了。有时候员工需要辅导的,不仅仅是“事”上的问题,还有“心态”的问题。很多管理者,可能都有一个误区,觉得不需要照顾员工的心态,认为不带情绪工作是职业化的表现。这样说也有道理,但王建和老师说,如果你想要顺利拿结果,那就千万不能这么想。不同的是,一支队伍充满战斗激情,而另外一支颓废消沉。所以,王建和老师说,员工有好状态是完成目标的基石。只要发现员工情绪不对,就应该主动关心。就是赤裸裸地将心展示出来,不藏着掖着,与员工共情。只有放下了心里的包袱,伙伴们才能轻装上阵,才能走的更远,去拿到目标。好。现在。偏差问题也解决了,那是不是就大功告成,能够顺利拿到目标了呢?不是的。王建和老师说,要想拿目标,还有关键的一步。激励缺失:培养一支打胜仗的团队如果管理者存在激励缺失,员工干好干坏待遇都一样,无形中就会消耗伙伴们的积极性。但注意,这里的绩效管理不是简单的打分,而是和员工,通过绩效沟通来拿结果。经常有这样的情况,每当打完绩效分后,员工都会有一种意外感。打高分,员工惊喜;打低分,员工失落。总之都是意外。王老师说,这就是管理者缺乏绩效沟通的体现。要做好绩效管理,就得对员工的行为作出及时反馈。至于奖励。王建和老师说,今天给团队最好的福利,不是吃喝玩乐,而是能让他们和最优秀的人在一起工作。送走员工,是管理者的成人礼。只有不断为团队筛选出最优秀的伙伴,才能真正培养出一支能打胜仗能拿结果的团队。
很多时候,管理并不是一件有趣的事,在面对无数的细节时,甚至有些索然无味。但就是在这些索然无味中,公司才能一点点朝着目标的方向前进,最终拿到结果。所以,每当遇见完不成目标、拿不到结果时,管理者或许可以先反求诸己:我真的搞懂业务了吗?我真的避免了目标、策略、检查、辅导、激励,这5大缺失了吗?很多时候,管理其实没有那么多“你该怎样”,更没有“他该怎样”,有的只是“我该怎样”。P.S.
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*文章为王建和独立观点,仅供参考。
参考资料:
1、《业务三板斧:定目标、抓过程、拿结果》,王建和,周筠盛,龚梓,中信出版集团
观点 / 王建和 主笔 / 谭笑 编辑 / 二蔓 版面 / 黄静
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