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1:1模仿马斯克,我爱上了时间管理!

1:1模仿马斯克,我爱上了时间管理!

6月前

作者:BelleCC

来源:BelleCC

文章已获授权


最近看了马斯克的采访,简直醍醐灌顶👍
马斯克经常被吐槽为科学怪人,他同时管理着Twitter、特斯拉、SpaceX、Open AI在内的7家企业。不同领域都能做出了非凡成就并成为世界首富。
美国杂志《连线》研究表明:马斯克1年完成了别人8年的工作量。他的时间管理思维真的太让人惊叹了❗️❗️

❶ 制造汽车:特斯拉对比福特,耗时比1:4

❷ 制造火箭:SpaceX对比Blue Origin,耗时比1:6

❸ 登陆火星:SpaceX对NASA,耗时比1:8

❹ 挖高速隧道:The Boring Company对比正常地铁,耗时比1:14


虽然不是人人都能成为马斯克,但学习他时间管理的秘诀,能成倍提高做事效率,效果很绝👍


 1.倒推和量化 


倒推让你感受时间,量化让你变得具体。与OKR工作法的核心理念相同,能让我们对目标、任务和时间有清晰的认知,并产生具体的下一步行动。
比如,有多少人能做到一周读完一本书?
乍一想,会觉得不容易,毕竟整块时间都在工作,空余时间又被切分很零碎。
如果我们通过倒推和量化的方法,去感受并把行动具体化,会发现其实我们完全有能力完成,甚至在5天内读完一本300页标准的书。

具体倒推和量化如下:

◾️ 一天读完60页

◾️ 若平均每小时30页,那需找出2h碎片时间

◾️ 上下班选择通勤1h、午休抽空0.5h、睡前0.5h

  ◾️ 或者可以选择早起时间、排队等餐时间等等

通过倒推和量化,我们明确知道,这1小时要做什么,以及要做到什么程度。

🌰比如,我通过年目标倒推,明确了月度计划,从而拆解量化到每周、每日的任务和待办清单。

年目标(结果清单)->月计划->周任务->日清单

(年度结果清单)

(月计划)

(周任务复盘)

(日清单复盘)


 2.时间盒 


马斯克创造了Time Boxing时间管理法,许多硅谷成功人士也都在使用,包括比尔·盖茨和沃伦·巴菲特 。

他以5分钟为单位安排行程,对每个任务设定明确的时间段。比如A任务要在30分钟内完成,B任务要在20分钟完成,C任务要在5分钟完成。如果花了20分钟就完成了任务A,那就立刻根据重要性来开展任务B或C。

马斯克倾向于给每项任务安排最少的时间,用DeadLine来保持最高效率。
时间盒的核心就是创造一个时间限制,然后在这个时间段里专注的去做,其中重要的是这两个原则👇 

❶ 重要的不是什么时候做这件事,而是做这件事要多久

❷ 不要管理顺序,而是管理轻重缓急


🌰我通过日历和每日视图将每项任务的时间限制可视化,从而可以更好地复盘自己在哪个时间段效率更好、专注度更强。

(日历与任务)

(每日清单)


 3.10%目标定律 


马斯克曾提到,他的成功得益于养成了一种很绝的心态——10%目标定律。
这个想法是,无论你想要什么,你至少要先做10次尝试。但问题在于,大多数人都不会尝试10次,可怕的真相是,很大一部分人连一次都不愿意尝试。


🌰我通过习惯追踪的方式去实现想做的事情,先去尝试10次看看效果。内心那么渴望的事,怎么能不去试试呢?

像设定游戏规则一样,每个月给自己两条命,半个月分析一次。如果上半个月效果不佳,可以在下半个月及时调整,要找到舒服的、可持续的方式才能长久。


(习惯追踪)


 4.二八原则 


把80%的时间用在20%最重要的事情上,而非平均发力!
去抓住最重要的少数问题,就能获得绝大部分的收益,甚至掌控全局。


要把时间/资源用在20%最重要的事情上,3步轻松get:
1. 四象限法则:明确手头的任务,分配相应精力
2. 任务规划表:根据四象限设定任务优先级,增加DDL
3. 计划复盘:事计划,事后复盘,能让我们快速查漏补缺
🌟Tips:不要用战术上的勤奋,掩盖战略上的懒惰。

(九宫格复盘)

 5.一次只做一件事 


一次只做一件事(Single-Tasking)是指在任何时候,只专注于一个任务,而不是同时进行多个任务。一次只做一件事可以避免分散注意力,提高工作的质量,甚至产生更好的想法。
1小时的专注,比你在分心时工作5个小时,做得事情要多得多。
以下方法可以帮我们更好的保持专注👇 

◾️ 屏蔽力:排除信息干扰

◾️ 设定时间:控制主动休息时间

◾️ 培养微习惯:每天做成一件小事


在你尝试改变的前期,可能还是有不适应、难忍的欲望,但你只要坚持专注7天,就有很不一样的感受变化,这7天内你进行着新生的蜕变,对生活习惯完成重构。

💯养成好的习惯,从此觉知自己的巨大潜能,这是件了不起且困难的挑战,我希望这次你能赢!



 书影音推荐 


书籍


推荐时间管理和个人成长的好书👇

《五种时间》

《为什么精英都是时间控》

《成事的时间管理》
《刻意练习》
  《非线性成长》
《子弹笔记》

这些书从脑科学和专注力的角度,教我们如何保护好精力的同时,如何高效利用时间,方法简单易通,超级实用👍



影音(TED、播客)


利用碎片时间「听」,听播客、听书、听TED,都是开拓眼界很棒的方式。


🎧哪里可以听?

播客 👉小宇宙/🍎播客

听书👉帆书/得到

TED👉小破站

纪录片👉小破站



EP38《时间贫困》:一个人的时间花在哪里,是看得见的

https://www.xiaoyuzhoufm.com/episode/657d53aa20d779b49d86d299


强烈推荐纵横四海这期的播客《时间贫困》,依然会让你重新认识时间管理!
最后的话:
有些事情真的不是光靠努力就能做到的,找到方法、提升效率,远远比努力更重要!

《高效24小时》中说:所谓时间管理,就是“设计未来”。


时间,可以被管理;人生,可以被设计。
你对待时间的样子,就是你未来的样子。
再微小的改变,在时间的作用下,也会产生复利,让人生迎来惊人的蜕变。
一旦找到方法、养成习惯,慢慢就会发现,你管理的,其实不是时间,你管理的是你自己。
把时间当资产,做好自我管理,让自己值钱👏
如果你觉得这套方法有用,不要拖延,马上行动!


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来源:起点人文plus

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