i-Refill | 屏蔽噪音，做真正重要的事

4月前

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你或许听说过“时间盒”这个概念。这是一种时间管理技巧，指的是将时间划分为一定的时间段，将特定任务放在这些时间段中完成，以提高工作效率和管理时间。每个时间段都被称为一个“盒子”，通常是固定长度的时间，如30分钟或1小时等。“时间盒”容易让人产生一种被迫的感觉，总是把自己的时间排的满满的。本文介绍的一种全然不同的时间管理方法，叫做“时间罩”。这种方法教你把日程表特意空出来一些时间，去做自己真正想做的事情，而不是一直被外界的要求推着走。本文来自编译，希望对您有所启发。

全文共2021字

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在人们和我的谈话中，经常提到的一个话题是时间管理。我如何在管理企业、写书和完成博士学位的同时，每周都写时事通讯？我还有时间和朋友、家人出去玩吗？我能分享一些关于时间管理的建议吗？

01 控制你的时间安排

除非科技强大到最终发明了时间旅行，否则我们必须接受一天只有 24 小时的事实。为了实现的目标，我们需要明智地分配时间给不同的任务和活动。

紧急的事情往往不同于真正重要的事情，短期目标和长期目标也并不总是一致的。当然，别人对你的期望和你真正想做的也并不总是一样的。那么，如何管理时间才能在履行职责的同时，完成重要的事情呢？

我遵循三个简单的原则：

1. 为重要的事情腾出时间。

我总是在一周开始时花几分钟时间，确保自己有时间实现正在努力实现的几个关键目标。目前，这些目标是写书、完成博士学业和保持健康。因此，我会为这些事情留出时间，如果有客户要增加会议，我一定会让他们调整时间。我知道自己会有时间做重要的事情，这让我感觉很好。

2. 学会坦然地说“不”或“过几周再说吧”。

如果某件事既不重要，也不紧急，更不符合我目前的状态，那我要么拒绝，要么问是否可以在几周后再讨论，那时我可能会有更多的时间来处理那些潜在的、有趣的、优先级不高的项目。这样做的神奇之处就在于，通常情况下，人们都不会再跟进，而这一个小时的时间就可以留给我想做的事情了。

3. 管理精力，而不是时间。

这就意味着，不要试图用任务填满日程表来提高工作效率，而是要尽量让日程表保持空闲，以便以更流畅和灵活的方式工作。所以，要根据自己的精力水平来安排工作。如果你感到精力充沛，就可以利用接下来的一小时做一些创意项目。如果你觉得精力不足，就可以回复一些不重要的邮件。只有当你的日程表有足够的回旋余地时，才有可能做到这一点。

这些原则是我处理认知瓶颈问题的核心，因为认知瓶颈会严重限制一个人的成就。有一个工具对我运用这些原则起到了重要作用，我称之为“时间罩”（timeshielding）。

02 如何利用“时间罩”来保护自己的时间

“时间盒”（Timeboxing）是一种管理日程表的常用方法，由于它是围绕固定的时间块和特定的任务构建的，所以“时间盒”会给人一种自我强迫的感觉。许多人会在日历中划定时间块，然后乐此不疲地忽略这些时间块。

我使用的是另一种方法，它更加灵活多变。“时间罩”是指保护日历中的时间块，用于你重要的事情，不要安排具体的任务清单。这些时间可以用于研究、阅读、创意性头脑风暴，甚至是什么都不做。因为“时间罩”比时“时间盒”感觉更有趣，所以你不太容易忽视日历上的这些时间块。

利用“时间罩”可以达到以下目的：

“时间罩”可以帮助你保护创造力、注意力、休息时间、生物钟和睡眠。图片来源：nesslabs

保护你的创造力。在日历中为你的好奇心和思维漫游留出空间，这些都能带来意想不到的创意突破。每周拿出几个小时，放下基于结果的目标，专注于创造性产出，不考虑任何绩效指标或具体结果，只感受灵感和与世界分享你的想法。
保护你的注意力。避免多任务处理。不断切换任务会对注意力产生可怕的影响。选择一个重点领域，并在整个过程中给予全部的注意力。将手机放在另一个房间，关闭笔记本电脑上的通知，从而排除干扰。
保护你的休息时间。我们很容易把日程安排得满满的，而没有时间给大脑充电。花些时间独处、散步、冥想，只要能远离笔记本电脑和手机，什么都可以。考虑把这些休息时间写进日程表。
保护你的生物钟。想一想一天中哪些时间段你的工作效率更高？你是早起的鸟儿还是夜猫子？如果你有足够的灵活性，可以根据自己的时间型来安排时间，在精力最充沛的时候完成最重要的任务。
保护你的睡眠。为了完成更多的工作，我们往往会牺牲休息时间。但这是行不通的。研究表明，睡眠不足会对工作表现产生负面影响。疲劳时更难集中注意力，也更难在不同任务之间切换。所以，设定一个晚上关闭笔记本电脑的时间，并坚持下去，这样你就可以放松下来，获得充足的睡眠。

“时间罩”可以与其他时间管理技术相结合，来有意识地提高你的工作效率，例如使用MoSCoW方法来定义事件的优先级，或者使用DECIDE框架来选择下一步要做什么。但是我发现，如果你没有掌握基本理念，工具的作用并不大。

如果你想在不牺牲健康的前提下实现长期目标，那么时间管理中最重要的方面就是：为创造力留出空间、避免同时处理多项任务、保持休息、让工作节奏符合自身生物钟，以及保证充足的睡眠。

译者：Teresa

来源：神译局

本文转载自36氪神译局编译，观点不代表IDG资本立场

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