来源:iSlide丨 ID:iSlidePPT
编辑:花花
Hi,好久不见,我是 iSlide 小妖。
一转眼又到年终了,想好如何给领导汇报没?
不管你是职场新人还是老手,是否都会因为撰写 PPT 年终汇报内容、文字排版、动画演示等问题而感到头疼?
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Hi,好久不见,我是 iSlide 小妖。
一转眼又到年终了,想好如何给领导汇报没?
不管你是职场新人还是老手,是否都会因为撰写 PPT 年终汇报内容、文字排版、动画演示等问题而感到头疼?
今天就给各位职场新人与职场老手一些制作年终总结小建议,从「内容」到「视觉」再到「演示」,让你制作「年终汇报 PPT」不再焦虑~
一键生成 PPT,理清汇报思路
一份好的年终总结,往往离不开具有逻辑性的汇报思路,这样才能让老板或同事清晰地了解到你在工作中的思考与努力,因此这时 PPT 大纲内容就很关键了,因为它决定了你整个汇报的内容框架。
⭐快速生成各行业大纲内容
如果你是职场新手,对年终汇报的内容框架没有概念,安装 iSlide 插件,只需要【Ctrl + 1】快速唤起 iSlide AI 小助手 ,点击【生成 PPT】,输入你所在行业/职位相关的年终总结,iSlide AI 一键帮你生成总结大纲,快速搞定内容框架。
若你是职场老手,想必对于一年的工作成果一定心里有数,利用 iSlide AI 「生成 PPT」 【编辑】功能,可以直接修改、删除大纲内容,或对单页的大纲进行个性化生成,让你高效地编辑汇报内容。
确定好了年终总结大纲内容,点击【生成 PPT】,iSlide AI 将自动默认为你匹配一套主题皮肤。
一键换肤/换内页/换素材,量化工作成果
如果把 PPT 比做一个人,汇报内容代表了人的内涵与修养,那么主题皮肤则是这个人的衣服,在汇报场合匹配一套得体的「衣服」,将会加分不少。
⭐一键换肤,帮你匹配合适的皮肤
第一次汇报,可能想要给人眼前一亮的感觉,输入「一键换肤」,根据【颜色】【场景】,这里建议选择「工作总结」,iSlide AI 帮你快速推荐各种风格皮肤,无缝切换到当前模板,通过实时预览,一定能找到最心仪的那套皮肤!
作为经历过多次汇报的 PPT 老手,想必一定有自己珍藏已久的主题模板,如何快速地调用出来?
在使用 「一键换肤」功能对话框下方,选择「使用我的模板」,将能无缝匹配到现有模板内容中。
前提是,需要在「个人云空间」中上传了符合「iSlide 换服标准的主题皮肤」。
⭐一键换单页,内容呈现是关键
决定好了符合我们心意的皮肤,内容呈现将是关键。
每个岗位的工作细分内容不同,AI 帮你生成的大纲内容,仅能够帮你把整体结构理清,而你则需要根据自己的实际情况进行优化与更改。
仔细阅读 AI 自主生成的 PPT 内容页,带入你实际的情况,对内容进行增加、删除,当你增加或删除页面文本内容后,发现版式不匹配,选择「替换单页」,iSlide AI 将帮你自动匹配更适合当前内容的单页。
给职场老手的建议:自主填入文本,AI 替换/生成单页。
作为职场老手,汇报 PPT 的内容,往往是自己提前总结好的,所以你只需把编辑好的文本复制到 PPT 页面中,点击生成单页,iSlide AI 也会帮你自动匹配上适合的内容页。
⭐插入数据图表,直观量化工作成果
不管你是职场新人还是老手,在汇报中,将你在这一年的项目成果以数据的方式体现出来,是最简单「量化工作成果」的方式。
因此你需要按照时间节点,盘点自己在每个季度中的任务目标的效果,再使用 iSlide AI 「插入图表」,选择一个合适的图表,将数据填入进去。
如果你在整年的项目效果都是比较好,那么按照时间进行排布展示成果数据,可以直接呈现增长趋势。
如果项目效果没有明显增长或是下降了,那么尽可能选择同类型项目中,增长的数据进行对比,以突出你在过程中的努力。
⭐一键换素材,优化整体汇报视觉效果
当我们完成整个 PPT 汇报内容后,可以再整体过一遍,看看内页中的配图、插图是否符合自己的主题,iSlide AI 「插入-替换图片/插图/图标」,可以快速完成需求素材的替换。
利用动画组件实现动态演示,抓住老板眼球
年终汇报往往是在统一的时间进行,你可能无法决定自己排在哪个位置,当大家已经听了几个小时的汇报后,不管是视觉还是听觉都有些疲惫了。
因此轮到你汇报时,要想在一众汇报中快速提起倾听者的兴趣,抓住老板及同事的眼球,动态演示是不错的选择。
⭐封面标题文本动画
封面标题的文本动画作为 PPT 汇报中最常用的方式,使用不同的动画效果、颜色变化和字体选择,可以使你的汇报的开端更具视觉吸引力。
打开 iSlide 组件库,在公共库,选择「动态组件」中的「动态文本效果」,预设了多种动态字体,选中封面标题与预设字体,进行位置互换即可。
⭐动态数据图表
在上文提到的汇报中「量化工作成果」,使用动态数据图表来突出显示特定数据点、趋势或信息,使你的数据成果更加突出和易于理解。
同样,在 iSlide 组件库公共库中,预设了一些动态图表,可以应用组件直接使用。
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