你必须会用的10个十倍提高办公效率的AI

你知道现在领先一步用上 AI 的先进职场人工作效率有多高么？

高到恐怖！但你大概率不知道，因为这一波 AI 实在是太强了！

强到用上的人不愿意分享给你……

为什么？

假设你手边有个按钮，你只需要按一下就可以发射一颗原子弹，你会把这个按钮分享给同事么？

今天的 AI 就是这样：极其强大，但使用门槛却非常低。

想象一下，如果你能用 5 分钟完成本来需要一上午的工作，而要达到同样的水平，只需要知道这个 AI 工具名字，输入工作要求就可以。

你会大肆宣扬么？肯定不会，因为你会被领导加大压榨力度，让本来就不咋幸福的工作日子，变得更苦。。。

留意你身边看起来非常忙碌，但是心情和皮肤，以及每次提交的工作质量都变得异常好的同事，他们大概率就是已经掌握了 AI 应用的先进职场人。

说回来，所谓“掌握 AI 应用”，本质上就两件事：

1. 掌握 AI 的信息差：AI 正值突飞猛进高速发展的时刻，每天都有大量新的技术和应用涌现出来，其中任何一个都可能彻底改变的你的工作流和工作质量。
2. 掌握使用 AI 的基本方法：今天的 AI 已经非常非常聪明了，它只是还不太了解你的工作情况，你只需要用正确的方式跟它交代任务，就可以激发它无限的潜能，让你变得无限强。

接下来给大家盘点 10 个可以 10 倍提高你工作效率的 AI 使用方法或者工具，让你也成为领先时代的先进职场人。

篇幅图片有限，我们分两篇呈现，这是上篇。

01使用 AI 做主题汇报 PPT

做 PPT 分成两种情况：

一种是根据既定的主题，设计提纲，做主题汇报类的 PPT。比如内部分享某个技术心得、思想汇报等等。

另一种是根据已有的素材资料，加工整合提取关键信息，做知识分享类的 PPT。比如论文答辩、行业调研报告等等。

这两种 PPT 的制作，都已经可以被 AI 满足了：

下面是一个根据既定主题，自动生成分享大纲，然后自动完成 PPT 制作的录屏。

虽然 20 页的 PPT 只需要 1 分多钟就做出来了，但是超出了GIF的大小所以拆成 2 个。

把文章、资料快速整理成一篇汇报分享 PPT，也完全可以是使用 AI 来完成

下面是我把这篇文章的内容复制粘贴到 AI 工具里，用 40s 生成 PPT 的全过程记录。

(图有点大，耐心等待加载)

02使用 AI 做会议纪要整理

一篇动辄一小时、甚至两小时的会议，整理出核心议题、各方意见、达成的共识、遗留待讨论的问题，平时至少要花费两三个小时。

现在有了 AI，只需要把会议录音转成文字稿，丢给 AI 让他来整理就好了。

目前主流的 AI 工具都支持上传文档附件了，这里以 Kimi 为例，我们把一个时长 2 小时、2.8 万字录音转的文字稿丢给 AI，只需要 30s，就可以整理出非常规整的 Markdown 格式。

注：Markdown 是一种标记语言，我们把这种语言粘贴到飞书、腾讯等在线文档，可以直接显示标题级别。

03写短视频文案并创作视频

现在没有哪一家线下门店不做短视频的，抖音的本地生活服务已经成为大部分商家的客流来源。

商家凭借短视频获得客流、本地生活服务商也赚的飞起，可谓是皆大欢喜。

遍地流量，但是短视频的制作，从写文案脚本到拍摄剪辑，短则一天长则两三天，实在是急煞人也！

现在有了 AI，这个问题分分钟被解决了：商家可以根据自己对菜品的熟悉调用 AI 写文案然后一键成片；领先掌握 AI 的服务商也靠着 10 倍以上的产能提升具备了更强的竞争力。

下面我随便模拟了一个粤菜馆，让 AI 帮我写了一段探店的文案，全程 20s 不到。

然后复制 AI 撰写的文案，稍作修改（其实不用改，写的很好！）粘贴到视频生成工具，不到 1 分钟，成片！

04用 AI 快速总结长文学习

当我们搜集信息时，最怕遇到的就是长文！

长文往往是干货，但是阅读起来却又非常浪费时间，而我们只需要了解其中的关键知识或者文章大纲。

这时候，AI 就也可以大放光彩了！

目前 Kimi 和 ChatGLM 都支持了联网功能，你只需要把文章链接发过去，让 AI 按照指定格式总结输出文章就可以了。

一篇万字长文，也只需要 20s 的时间！

上图的录屏，是我优化过的提示词，AI 除了总结文章内容外，还会为我提供一些关键关键问答帮我记忆~

05制定营销计划

如果你做过账号选题计划或者个人IP的朋友圈内容规划，一定抓破过头皮。

内容不能重复、必须贴合正好定位人设、还要兼顾营销和变现，任何一个要求都够头疼的。

更何况是要一次制定一周的……

这个困境，已经被解决了。

对，还是靠 AI！

我们只需要告诉 AI 我们的账号定位人设、目标用户画像，就可以让它帮我们指定任意时长、频次的内容规划。

下面是我让 Kimi 帮我的客户指定的私域账号朋友圈计划表：每天三条，连续一周，要包含人设打造、品牌露出和互动留存。

表格中包含了发送内容的类型、该主题的价值以及参考文案，你甚至可以直接复制粘贴拿到选题会上汇报……

篇幅所限，剩余 5 个场景我们在下篇文章为大家分享。

通过这篇文章的分享，大家或许已经感受到了：AI 其实非常非常简单，你只需要“知道 AI”、“正确表达”就可以把自己的工作效率十倍百倍的提升。

而这些信息差，跟你同在一个办公室的同事是不会跟你分享的。

如果你不想被正在飞速发展的时代抛下、想保持自己的竞争力，拥有一个实时跟你分享最新 AI 资讯、实战技巧的圈子非常重要。

为此，我和致力于帮助产品经理、运营人成长的老曹一起发起了一个《AI学习行动圈》，帮助不想被时代碾压的职场人保持先进。

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