13000字说透如何成为时间的富人,让在忙碌中找到时间窍门
分享人:柳一一
来源:富书夜话会
如何成为时间的富人,是我今天分享的主题,那怎么样去成为时间的富人,我分成了四个部分。
第一部分的内容是:找到自己的内在节奏。
就是根据自己的内在节奏去进行时间管理,这样会效率更高。
第二部分的内容是:时间的开源和节流。
通过这两个方面,一方面我们要去找到更多的可用的时间。
另外一方面,我们也要注意,在自己本身使用的这一部分时间里,有没有被浪费掉的?如果有,我们也要把这一部分时间抢回来。
第三部分的内容是:关于时间效能的提升。
很多人可能时间也比较充裕,只是因注意力的问题,或者是拖延症的问题,导致时间就这么白白流失了,这个部分我来分享怎么样提升自己的效能。
最后一部分的内容是:通过创造时间余闲,成为时间的富人。
最后这一部分的内容特别的重要。
一共是四个部分的内容。
那接下来就先进入今天的第一部分内容,找到自己的内在节奏。
找到自己的内在节奏
内在节奏是什么?我们如何找到自己的内在节奏?
每个人都有一个不同的时间类型。
你们在生活中会发现有些人就特别喜欢早睡早起,他很适应这样的节奏;
有些人可能就是晚睡晚起,每天晚上可能一两点才去入睡,第二天起床时间也比较晚。
我们的这个睡眠模式,它实际上是和一个人的时间类型有关系的。
科学家把时间类型分成了三个类型,第一种是猫头鹰;第二种是云雀型;第三种是鸟型。
我给大家简单介绍一下每一种类型的特点。
第一种是猫头鹰。
他是很喜欢晚睡晚起的这一种类型。
在我们不同的年龄段,可能会发现一个这样的特色,比如说青少年,他就特别容易是猫头鹰的类型,晚睡晚起。
第二种是云雀型,早睡早起型。
大家经常能看到这样的书,比如说《早起的奇迹》,还有一些书会专门教我们怎么样做到早起,早起能够创造什么样的价值?
有很多书都涉及到这一块的内容,它其实所针对的,更适用的是云雀型,云雀型会更适应早睡早起。
在这种模式下,他们是比较舒服的。
但对猫头鹰型来说,要早睡早起,会非常的痛苦,除了痛苦之外,还可能给身体造成一定的伤害。
对于猫头鹰型来说,虽然这一天早起,看起来好像时间变多了,实际上因为精力没办法调整到最佳状态。
即便早起了,实际状态也不怎么样,可能也做不了多少事情。
只是看起来时间变多了,实际并非如此。
所以,到底适合不适合早起,我们要根据自己的时间类型去确定。
第三种,也就是第三种鸟型。
它是介于两者的中间,没那么早睡早起也没那么晚睡晚起。
相对来说是比较中庸的一种状态。
大部分人都是第三种鸟型。
据统计来看,基本上70%—80%是第三种鸟型。猫头鹰型和云雀型,在人群里面占据的比例并不算太高。
因此,对于第三种鸟型的人来说,它也是没那么适合早睡早起的。
所以你如果要管理自己的时间,也要先去找到自己的时间类型,找到自己的节奏,再进行时间管理。
不要看到别人早睡早起,我们也跟着早睡早起,这样子会浪费掉很多的时间。
我们小伙伴可以算一下自己的时间类型是属于哪一种?现在看到的图片是关于时间的类型。
如果你的睡眠时间是在凌晨3点到早上6点之间,就是你整个睡眠时间的中间点,在凌晨3点到早上6点之间,那就是第三种鸟型。
如果你的睡眠时间的中间点是在凌晨3点以前,比如说是凌晨1,2点,那就属于云雀型。
还有一种猫头鹰型,也就是你的睡眠中间点,是在早上6点之后,那肯定是猫头鹰类型。
那要怎么算这个周期?可能有时候我们因为要上班,那个时间就正好调整了,偶尔会睡得比较早,但实际上它并不属于你的时间类型。
你要找到最舒服的状态,就是你一天里最舒服的时间模式是哪一种?你就属于哪一种类型,所以不要单单只看自己偶然的一次早睡或早起。
就是你不要单单看你所执行的时间类型,你要看你最舒服的状态是哪一种。
比如我们很多人,周一到周五可能起得比较早一点,5、6点,或6、7点就起来了。
但到了周六、周日的时候,你调整到最舒服的一个状态是几点起床?晚上几点睡觉?你可以根据这些结合之后确定自己的时间类型。
那除了时间类型之外,我们的内在节奏还和什么有关系?是我们的情绪周期。
这个情绪周期也是我们很多时候忽略的,就没有去想到过我们的情绪状态,它实际上是有一个变化的,而且这种变化是周期性的。
大家看一下下面的图片,它分成了高潮期和低谷期,在这两个时间段之间会有临界期,这个临界期可能加起来一个月有四天左右的时间。
临界期情绪状态没有特别明显,比如特别兴奋,或特别抑郁难过,这些都没有,他比较居中。
那在高潮期,我们的情绪状态相对是比较饱满的,精力也比较充沛。
而低谷期就与它正好相反,在整个低谷期,情绪状态都没那么容易去调整好。
包括我们的精力也是处于一个下行的状态,经常做什么都提不起劲,你可以以一个月为周期去观察一下自己的情绪状态的变化。
对我们女性来说,很多时候是和自己的生理期也会结合起来,你可以去观察并进行为期一个月的记录。
那为什么我们要去观察并记录我们的情绪状态?
因为我们要去找到我们在哪些阶段里面,我们精力就相对更旺盛,情绪状态也更积极。
在这个阶段,我们可以把一些重要的,高难度的任务都安排到这一时间段,可以去错峰去安排。
那明显就是低谷期,我们就可以安排一些比较省心的,比较省力的活。
你在一个月内经过这样的统筹安排,适应自己的节奏,你是可以将效率最大化的。
找到我们的内在节奏,根据内在节奏,把每天、每周、每月的工作任务,把我们的学习都去进行一个顺应性的安排。这样又省力,又省心,效率还特别高。
在这里,特别想和你分享的一句话:
每个人其实都有自己的节奏,我们不能说看到别人早睡早起,获得了很多利益,我们就去学习。
我前段时间在线下一个图书馆分享的时候,就碰到一个小伙伴。
他是经常因为看到很多人早睡早起,也会去要求、逼着自己去早睡早起,他践行了一段时间后,身体是有点吃不消的,就会发生一些小小的故障。
我们要找到自己的节奏,你有你的节奏,我也有我的节奏。
不需要早起,我们也能创造奇迹。
早起和奇迹之间,并不是等号。
我们可以把关于早起的焦虑,在内在节奏这一个部分,就彻底放下,我们只要找到自己的节奏,去做顺应性的安排,我们就可以达到游刃有余的一个状态。
大家可以看一下下面这句话,是书里面的一句原话。
我们管理时间,既要深入了解时间的特性,也需要对自己的特性了然于胸,顺应调整到我们游刃有余,天人合一的状态。
所以我们很多时候,不用太去关注别人怎么去做。
每个人有自己的节奏,每个人有自己的模式,我们找到自己的节奏,顺应自己的节奏,我们可以发展自己的模式。
这是一种既舒服、效率又高的一种最佳的状态。
这是关于这一部分,如何去找到内在节奏,一方面是我们去观察一下自己的时间类型;另外一方面,我们是去观察一下自己的情绪周期。
时间的开源与节流
这一部分也是很多人特别关心的话题,我怎么才能找到更多的时间,我就能让我的时间变得多起来。
因为我们很多时候又要工作,又要照顾家庭,时间经常是不够用的,不够用的情况下就会导致焦虑。
那有没有什么办法?让我们的时间变得多起来?有两个角度可以去思考。
我们可以从两个角度去思考,第一个方面是开源,就你去找到更多的还没用的时间,把这些时间找回来,我们可以去用起来。
另外一个角度是什么?就是你可以去节流,看看哪些部分的时间是你浪费掉的,把这种浪费的现象去消除。消除之后时间也会变多。
我们先来看时间的开源,第一部分是先去找我们的零散时间。
什么是零散时间?比如说你等会要开一个会议,在开会之前还有3~5分钟的时间,或者6~7分钟的时间,你可以干一些比较零碎的活。
零散的时间,一天中是有很多的,你可以想一下有哪些场景。
比如对很多爸爸妈妈来说,去接孩子的场景,在校门口可能要等5~6分钟,或7—8分钟,甚至更多时间,孩子才能出来,这也是一种零散时间。
或者是你要去见客户,你先到了地点以后要去等客户,可能也有几分钟的等候时间。
也就是我们常见的零散时间的场景,每个人零散时间的场景会有一定的区别,我们可以在生活中、工作中去寻找这样的碎片化的一些时间。
如果找到零散时间了,我们怎么用?
这个要特别提醒小伙伴们注意,不要你找到零散时间,就是把所有的零散时间都用来去学习、去工作,这是不科学的。
因为零散时间如果我们都这样去抓的话,很快就会筋疲力尽。
有哪些特别适合零散时间的一些小活动,比如说你可以冥想五分钟,闭上眼冥想可能觉得有点神秘或者不好操作;
你也可以简单地去闭上眼睛,不要玩手机,在这五分钟静养一下,让自己的思想处于一种静止状态,不要持续的混乱状态了,就让它静止一会,休息一会。
还有一些小活动,比如你在办公室里面快走一下,快走一两圈,让身体放松一下。这些是我们可以经常利用零散时间的。
第二种是暗时间的使用。
我们开源找到零散时间了,每天用起来,可能一天有30—40分钟,也许更多一点,每个人情况不一样。
除了零散时间,我们还可以用哪一部分时间?第二种是暗时间。
暗时间,我们简单地理解就是你在一段时间里的支出是两份。
比如说,我们在散步的时候,大脑处于一个随机网络模式,它会去思考一些问题。
你散步一小时,有时候大脑里会蹦出一些灵感来,这就是我们一份时间做了两份的支出。
这样的暗时间,每天都有。
比如说你散步、走路的时候,还有睡觉的时候,暗时间也经常会出现。
在我们睡着以后,大脑也会默默工作。
那为什么会有暗时间的存在?听起来是不可思议的。
暗时间之所以存在,它是和我们的潜意识有关系的。
我们除了摆在明面上的显意识,比如我们要去看书,那这个时候是显意识,我们要把注意力集中在书上,去辨认那些字,去思考,这是我们的显意识。
除了显意识之外,我们还有潜意识。
潜意识是我们能够使用暗时间背后的一个秘密。
那潜意识有一个很多人忽视的特别大的优点是什么?
它是不知疲倦的,你可以把她想象成是一个田螺姑娘,她不知道疲倦,她没有觉得累的时候。
你能把它用起来也不会增加你精力上、认知上的任何负担。
在这样的一个前提下,你竟然能把时间变成双份。
所以我们的时间是不是变多了?
那怎么就能把暗时间用起来,这也是有技巧的。
我举一个例子。
比如说牛顿,为什么苹果砸到他的脑袋,他就想出一个定律。
并不是说他的灵感在那一瞬间完成的,在这灵感爆发的那一瞬间,事实上他已经关注这个问题很久。
正因为他长期关注,所以在苹果砸到他脑袋上的那一瞬间,他的灵感迸发出来了。
我给你讲一个小故事,是作家铁凝在写一篇小说的开头时候的一个小故事。
他在写这篇小说的开头的时候,想了很久,不知道怎么去写,因为没有一个特别满意的场景出现。
怎么样去把小说的开头写得引人入胜?在一段时间内,他一直没有找到灵感。
有一天,他走在路上的时候,他看到前面有一个小女孩。
这个小女孩很活泼,穿着一双高跟鞋,可能穿的是她妈妈的高跟鞋。
小女孩穿着高跟鞋边走路边踢着脚,明媚的活泼的样子,一下子就扑到了他的面前,这个画面就把他打动了。
他当时灵感就来了,他觉得这一定就是我所想写的关于这篇小说的开头。
这也是后来他这篇小说用了这样一个场景。
你看,看起来是不是像是灵感的一瞬间爆发?
作家铁凝也在一次公开演讲的时候说了。
他说灵感看起来很灵巧,看起来是聪明的一件事情,实际上它并不是,它是比较笨拙的,因为它背后经过了我们潜意识的一个长期的酝酿、关注。
我讲这个故事是想说什么?
就我们怎么样去把我们的潜意识,把我们的暗时间用起来,它是有方法的,就是你的大脑,你要主动去设定关注点。
你的大脑关注什么?特别关注的事项,才会成为你。
潜意识去关注的事项,你若没有提前去设定,很可能你的潜意识就比较散,比如说有些人经常去打扑克牌,那他可能潜意识关注的也是和扑克牌有关的一些事情。
所以这些时间根本就不可能用起来。
像我自己写文章也是会经常经历这些灵感时刻,比如说我周一的时候写了一篇文章,没有结尾,我把结尾留下来了。
留下来之后,可能到周三,或者周四的时候,有时候会突然就感觉有灵感了,也是因为经过了这两三天的潜意识的酝酿。
所以你要设置好自己的关注点,你大脑在关注什么?你的潜意识就会为此而工作。这是我们怎么去使用我们的暗时间。
前面是说我们怎么样通过开源的方式让时间变得多起来,那现在我们要开始节流了。
除了开源,我们也要节流,把时间作为一种资源,你可以想明白这个道理。
开源我找到时间了,光这些管用吗?也不管用,因为如果你总是把很多时间浪费掉,那你找到更多的时间也没有用,还是会浪费、会损失很多时间。
那我们说一下,节流方面我们怎么做?
主要我给大家介绍一下,你一定要学会减少隐性时间的损耗,这是我们很多人特别不注意的一件事情。
以为我坐在这里,就是在工作,那我这个时间就是有效时间,然而如此吗?事实上,的确并非如此。
比如,我们说一个特别常见的场景:上一秒你在接客户的电话,接了大概两分钟吧!再上一秒的时候,再上两分钟之前你在干什么?是不是在电脑上敲工作方案?
对我来说,我可能正在写一篇文章,也可能是要写一个答辩状。
下一个时间段我去接电话了,这个思路就被打断了。
打断之后,我再回到原来的任务上,看起来我是回去了,我人是在那里坐着,我的眼睛也是在屏幕上盯着,但大脑可能还需要一段时间去把注意力真正做到回归。
为什么会发生这种现象?
背后有一个专有的名词,叫蔡格尼克效应。
蔡格尼克效应是说,当我们在上一件事情没有完成,或者刚刚完成之后,我们的大脑里还有这件事情的残留印象。
残留的时间可能是两分钟,也可能是三分钟。
如果你经常进行这样的任务切换,你可以算一下,一天中、一周中、一个月的时间里面,你浪费掉的时间可能会有多少?
可以进行这样的简单的计算,我在写这本书之前,我进行计算,我发现一天可能会浪费40—50分钟的样子。
就是什么不算不知道,一算吓一跳,因为平时完全不关注,就感觉我是在好好工作,我怎么会有时间损耗,不可能。
但你一旦开始关注,你就会发现这是一个严重的浪费现象,把你的很多的有效时间都给浪费掉了。
第二种情况,还有什么样的一些隐性时间损耗?
在前面我给你分享了,我们每个人都有自己的内在节奏,你有你的时间类型,你有你的情绪周期,你要去相对顺应这些节奏,你才能去做更好的安排。
你总是违背内在节奏,那可能这里面产生的时间损耗也是相当可观的。
比如说对一只猫头鹰来说,他非得每天早上5:30就起来去跑步,回来以后去读书。
看起来他早上1个小时是不是利用起来了?等到白天的时候就会非常痛苦。也很难把时间利用起来。
我分享一个我自己的经历,我有一段时间,让自己去早起,大概是在2020年或2019年的一段时间。
我采用的方法,当时自认为特别的牛的一个方法是:
我为了让自己早起,采用了倒逼的方式,不管我晚上几点睡,我早上都是5:30起床。
我晚上不管是12点钟、一点钟睡觉,我早上还是5:30起床;我晚上是三点钟睡觉,我也要5:30起床。
为什么要这样子,因为通过这种倒逼的方式,想把早上固定的起床时间能确认下来,而不是一直去调整。
这样确实短期是很有效的,我确实能够在5:30的时候自动醒来。
结果一天的后遗症特别严重。
什么样的后遗症?比如说,我早上5:30到7点之间,把这个时间用完之后,就已经开始瞌睡了。
有时候控制不了,又不需要马上去上班,那种情况下,我马上就会开始在沙发上或者是躺椅上去躺会,我想的是眯一会儿,可很多时候直接就睡到了十点十一点;有些时候还会睡到中午十二点一点钟。
因为和我的内在节奏太不稳,太不匹配了。
到上午的时候也非常疲惫。
等这个时段过了,比如说我12点钟起床了。
那接下来,它还会有后遗症,到了下午的时候还好一点,到晚上七八点的时候又开始疲惫了。
你一旦跟自己的内在节奏非常不匹配之后,你会发现一天很混乱。
他多久能调过来,不知道。
我反正没有一直没有调过来,后来我就放弃了早睡早起。
因为一直没调过来,违背自己的内在节奏,当天的时间是经常浪费掉,看起来早上把那一个多小时用起来了,那当天的5、6个小时,6、7个小时都被我消耗掉了,损耗掉了。
所以我们尽量尊重科学,尊重自己的内在节奏。
在不违背内在节奏的情况下,我们所浪费的隐形的时间损耗也会比较少。
关于怎么样让我们的时间变多。
就这一部分的内容,给大家读一下书里面的一句话:
“节其流,开其源,关于时间同样的道理,你既要想办法让时间变多,又要想办法节约使用。双管齐下,你的时间一定会变得多起来。”
时间效能的提升
那我们前面也找到可用时间了,我们也减少了一些相对比较常见的时间损耗。
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