不用办理领事认证后，驻纽约总领馆领区内如何办理附加证明书

点击上方蓝字“中国驻纽约总领馆”即可订阅

2023年11月7日,《取消外国公文书认证要求的公约》（以下简称《公约》）在中国与美国间生效实施，美国签发的《公约》范围内的公文书（具体请点击阅读原文查看）只需办理美国附加证明书（Apostille）即可送往中国内地使用，无需办理中国驻美国使领馆的领事认证。近日，我馆收到不少相关咨询，询问如何办理附加证明书，为解答大家的疑惑，特说明如下：

一、对于美国出具的拟送往中国内地使用的文书，可向美国务院、州务卿办公室等相关部门咨询附加证明书办理事宜（联系方式列表请查询https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=353）。 

二、办理附加证明书相关步骤（供参考）：

第一步：确认您需办理的事项，如委托书（常见的包括房产委托、诉讼委托等）、声明书（常见的包括放弃遗产声明、无配偶声明、同一人声明）等； 

第二步：确认所在州有资质办理公证业务的公证员，在该公证员处办理相关公文书的公证（如委托书公证、声明书公证等）；

第三步：持办妥公证的公文书前往州政府办理附加证明书（Apostille）。请注意，各州政府办理附加证明书方式不同，包含邮寄办理、线下办理、线上预审办理等，请提前确认； 

第四步：办妥附加证明书后，可直接持该文件在中国内地使用，无需在驻外使领馆办理任何其他手续。 

三、根据《公约》规定，一国出具的附加证明书用以证明公文书上签名的真实性、文书签署人签署时的身份，以及在需要时确认文书上的印鉴属实。办妥美国附加证明书不代表该公文书必然被中国用文单位接受。建议您事先向中国用文单位了解其对外国公文书的格式、内容、时限、翻译等具体要求后再办理有关手续。 

四、驻纽约总领馆领区10州办理附加证明书相关信息 

（1） 纽约州，附加证明书主管部门为纽约州州务卿办公室

地址：（曼哈顿办公室）123 William St. New York, NY 10038-3804

（奥尔巴尼办公室）1 Commerce Plaza 99 Washington Avenue, NY 12231

联系电话：(518) 474-4429

咨询邮箱：[email protected]

官方网址：https://dos.ny.gov/apostille-or-certificate-authentication

（2） 马萨诸塞州，附加证明书主管部门为马萨诸塞州州务卿办公室

地址：One Ashburton Place Boston, MA 02108

联系电话：800-392-6090

咨询邮箱：[email protected]

官方网址：https://www.sec.state.ma.us/divisions/commissions/apostilles.htm

（3） 宾夕法尼亚州，附加证明书主管部门为宾夕法尼亚州州务卿办公室

地址：201 North Office Building Harrisburg, PA 17120

联系电话：717-787-5280

咨询邮箱：[email protected]

官方网址：https://www.dos.pa.gov/OtherServices/Certifications_Apostilles/Pages/How-Do-I-Obtain-an-Apostille-or-Certification.aspx

（4） 新泽西州，附加证明书主管部门为新泽西州财政部

地址：33 W State St, Trenton, NJ 08608

联系电话：609-292-0642

咨询邮箱：[email protected]

官方网址：https://www.nj.gov/treasury/revenue/apostilles.shtml

（5） 俄亥俄州，附加证明书主管部门为俄亥俄州州务卿办公室

地址：180 S Civic Center Dr, Columbus, OH 43215

联系电话：614-466-0952

咨询邮箱：[email protected]

官方网址：https://www.ohiosos.gov/records/apostilles-certifications/

（6） 新罕布什尔州，附加证明书主管部门为新罕布什尔州州务卿办公室

地址：107 North Main Street, Concord, N.H. 03301

联系电话：603-271-4650

咨询邮箱：[email protected]

官方网址：https://sos.nh.gov/administration/administration/apostilles-and-certificates/

（7） 康涅狄格州，附加证明书主管部门为康涅狄格州州务卿办公室

地址：165 Capitol Avenue, Suite 1000 Hartford, CT 06106

联系电话：860-509-6002

咨询邮箱：[email protected]

官方网址：https://portal.ct.gov/SOTS/Legislative-Services/Authentication-of-Documents-and-the-Apostille

（8） 缅因州，附加证明书主管部门为缅因州州务卿办公室

地址：111 Sewall Street Augusta, ME 04330

联系电话：(207) 624-7736

咨询邮箱：[email protected]

官方网址：https://www.maine.gov/sos/cec/apostilles/

（9） 佛蒙特州，附加证明书主管部门为佛蒙特州州务卿办公室

地址：078 U.S. Rte 2 Middlesex Montpelier, VT 05633-7701

联系电话：802-828-3700

咨询邮箱：[email protected]

官方网址：https://sos.vermont.gov/secretary-of-state-services/apostille-or-authentication/

（10） 罗得岛州，附加证明书主管部门为罗德岛州州务卿办公室

地址：148 West River Street, Providence, RI  02904

联系电话：401-222-3093

咨询邮箱：[email protected]

官方网址：https://www.sos.ri.gov/Divisions/NotaryPublic/Apostilles