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职场救星！一款专为职场人设计的「自动收发票」app | 文末福利

职场救星！一款专为职场人设计的「自动收发票」app | 文末福利

7月前

在职场中，最消耗人的精力的，往往不是核心任务，而是那些看似微不足道的小问题，一次次逼迫职场人疲于应付，成为压垮骆驼的最后一根稻草。

比如填写 OKR、周报、比如报销……

我就最烦整理发票，东一张西一张，微信几张，邮箱几张，电脑上几张…… 头大，鼓起精神整理了发票，跑财务那去结果被一顿「输出」，瞬间就想发疯了。有时候拖着拖着发票就过期了，上次年底关账前那天，从下午3点整理发票到半夜，简直快要崩溃。

财务也要发疯，但Ta没理解，大多数报销人想的是：

「报销制度我搞不太明白，也不想搞明白，我只是一个想把自己垫付的钱给报销出来的普通人。」

为了解决发票整理问题，我也尝试搜索了N个软件，下载了一堆 app。

折腾好几个小时，却还是没明白怎么用。

最后还得是同事、APPSO 老读者亮仔告诉我，想要自动化收集发票，轻松完成报销，作为职场老报销人的他推荐的这个：没有任何财会知识的小白也能使用的 app——发票盒子。

发票盒子，顾名思义，就是一款发票管理 APP。

能自动收集各类发票：电子票、纸质票、数电票、定额票、非税票，京东的票、淘宝的票、滴滴的票、携程的票……

而且，还会自动分类，自动排除重复发票，自动追加水单和 XML。

发票盒子不仅解决了收集发票的难题，还被不少用户称作「打工人的神仙app」。

担心发票丢失？

自动收齐各种发票！

报销最核心的点在于：收发票。

发票盒子 APP 能快速收集各类发票：电子票、纸质票、数电发票…

还可以从第三方软件导入发票：微信、支付宝、京东、滴滴、顺丰…

发票自动识别、分好类型、入库，避免人工一张一张输入进工具的操作。

一旦收集立即提醒，报销不遗漏，不过期！

偶尔还会收到一些纸质发票，也可以通过发票盒子APP「拍照扫描识别」。

金额、抬头、税额、开票日期、统统自动抓取，纸质票也能轻松拿下，不用自己零零碎碎地去记录。

担心重复报销？

自动挑出重复发票！

面对邮箱里的「可疑」发票，不用回忆或担心是否报销过。

直接甩给发票盒子 APP，它就会告诉你这些票是否报销过。

因为发票盒子可以智能识别发票信息，提取出发票上的抬头、金额、税率、日期、发票号码……等所有信息。

通过系统筛选对比，自动排除出重复发票。

终于不用我们辛苦地埋在发票堆里，一张张比对了，再来 100 张发票也不怕！

报销制度严格？

智能追加行程单、水单、销货清单、申请单、合同、XML

作为报销小助手，发票盒子 APP 深刻理解报销场景。

很多单位有严格的报销制度，除了发票，还可能需要消费记录截屏，行程单等作为报销辅助证明。

比如：外勤办事打车，除了需要发票，还需要行程单？

简单，当发票盒子收到发票邮件时，会通过 AI 智能分析，自动找到发票相关的行程单！

相应的，酒店水单、销货清单等附属证明，发票盒子都会帮你自动关联到正确发票上。

一般党政机关和事业单位，在项目经费报销时，还需要各种申请单和合同？

也简单，用发票盒子提供的「附单扫描」功能，将这些纸质附件一并扫描保存就可以啦。

报销时，自动汇集成一个 PDF 合集，一键打印出来即可报销，超级方便！

作为票据管理专家，发票盒子也是市场上最早支持 XML 自动关联的 app，财务归档需要时，批量一键分享给财务即可啦～

手写报销单太麻烦？

AI自动生成报销单+智能核算分类

不少单位为了确保「报销工作顺利进行」，会制定一本严格又详细的费用报销说明手册，报销金额和发票类型都有着严格限制。

这样复杂又繁琐的报销归档，让我们在每次整理发票时、打印票据时、填写报销单时，总是头疼不已，犹豫不决。

害怕一次次面对财务，被打回重做。

因此，才需要用发票盒子「生成报销单」功能，它不仅可以预先自动核算发票金额。

还可以按发票类型，分类计算：交通费、设备费、餐饮费……

发票盒子会自动将发票排版，按照一票一证据的形式，依次排好。

还可根据公司规定，可以自由选择不同的尺寸进行排版：A4 纸双拼、三拼、四拼合并打印都行！

完成排版后，就能直接批量打印发票，既节省时间，还节约纸张。

如果你有长期打印发票的需求，讨厌手动折票裁剪。

一定要试试发票盒子 APP 的「发票拼合打印」功能，完全免费使用，分享PDF就可直接打印。

财务需要电子原件归档？

一键导出批量发票+Excel统计表

用发票盒子「导出发票原件」，你会惊讶地发现，文件命名超级友好！

能清楚地看到发票分类，金额，开票单位，附件等信息。

查看发票一目了然，让财务同事「龙颜大悦」，报销流程走得嗖嗖滴！

发票盒子具有精准的识别发票模型系统，「导出统计excel」自然也变得简单起来。

发票类型、发票类型、发票号码、发票代码、金额、检验码、购买方抬头、销售方抬头、货品名称、附属单据、标签……

所有发票信息一键导出，统统自动整理进表，专业度五星！

界面简洁干净无广告

未报销→已报销两大步骤清清楚楚

除了强大的功能，发票盒子 APP 还有一系列创新简洁的设计，便于我们查看和管理发票，顺利完成报销。

与一般复杂、专业的财务和票据APP不同，发票盒子由用户体验界顶级教授带队，经过大量调研和访谈后设计，界面非常简洁。

将所有发票分成了两大类：未报销发票 | 已报销发票，这样的优雅设计，使小白用户也能轻松操作。

人性化的工具

更值得推荐

发票盒子支持多平台使用，苹果、安卓、手机、平板、MAC电脑都可使用。

为了方便用户收集发票，发票盒子贴心提供「设备同步登陆」功能，每位用户支持最多同时登录三个设备。

发票、附件、相关数据均云端同步备份，支持无限票据数据存储，支持无限次扫描识别，支持多设备登录，支持永久免费(基础版)。

一句话总结——致力于成为体验极致好用的票据管理专家。

安全隐私防护到位，图片数据均加密保护，确保用户数据安全，不用担心发票隐私被泄露。

app 下载安装完全免费，也没有广告、弹窗，不用被垃圾广告骚扰。对于多数日常报销来说，免费版完全够用。

用户如需要高级功能或超大批量操作，才需要购买会员，即使如此，高级功能每月也提供一定次数的免费使用，非常人性。

打破传统

开发背后的故事

这款应用的灵感，来自于一位团队成员家属，对现有那些发票 APP 的不满。那些APP里充斥着貌似专业的术语，使不懂财会知识的她无助又生气，感觉自己像个白痴。

所以，这又是一款「为女朋友开发」的产品

。

团队没有过分相信面对专业财务的访谈结果，而是转头仔细倾听了数十位「报账困难户」的吐槽，进行了深入交流，才开始动手设计产品。

在产品故事里，他们写道「在长沙各个咖啡馆里深度访谈了数十位报销困难户，他们是差旅繁忙的管理者、买醋的钱不能打酱油的高校研究人员、履薄临深的公务人员、以及千万辛劳的报账员、助理人员、以及帮课题组奔波于财务与实验室之间的研究生新人……

甚至，我们去这些访谈用户的单位陪他们一起去报账，一起出错，一起来回跑冤枉路，一起被财务人员白眼，一起错过回城的最后一班地铁……」

开发团队自豪地说：

发票盒子 APP 是由毫无财务知识的开发者、与同样没有财务知识的用户，一起艰难地用「摸着石头过河」的办法共创的产品。

自上架应用商店起，发票盒子 APP 在短短 30 天内就获得了「本周编辑最爱」和 OPPO「今日 APP」等荣誉推荐。知名开发者，Flomo 的创始人少楠对这款产品赞不绝口，将它推选为「个人 2023 年最爱的三个产品之一」。

APPSO 读者专属福利

PRO会员购买加赠3个月

发票盒子首先是一款免费 APP，在免费基础版里提供的功能足够一般用户使用。高级会员则提供了更多智能自动化处理，以及更大的批量操作权限等。

由于开发团队成员均是 APPSO 多年忠实老读者，其创始人甚至是 APPSO 多篇文章的作者。因此，他们为APPSO读者准备了专属福利：

作为一个研发费用投入较高的小团队，除了每年 618，双11，发票盒子 APP 几乎很少做优惠活动。

APPSO 读者可通过本文购买发票盒子会员年卡，即可享受福利：买 1 年赠 3 个月会员，买 2 年赠 6 个月会员。

如果您经常要报销、和发票打交道的话，这款工具非常实用高效，值得一购！

发票盒子团队在他们的产品故事中写道：

「大部分人游荡在黑暗里，他们只知道抱怨，却从不想办法寻找电灯开关」

愿我们的产品，是大家都能看到的开关。

愿所有职场人都得到公正的待遇。

愿我们都能远离无意义的工作。

愿世界更美好。

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来源：APPSO

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