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三个好习惯,带来职场好运气

三个好习惯,带来职场好运气

5月前





撰文王路

来源我们HR




始终保持一颗
与他人合作的心

这句话说起来比较虚,我讲两个小故事。

第一个小故事,四年前我被派往重庆负责新开项目的办公室工作,初次到重庆,没啥可认识的人,也没啥可利用的资源。结果有一天晚上,我和同事去取快递,重庆夏天热,她就穿着洞洞鞋,特别宽松舒服的大T恤和短裤,我也是休闲打扮,本意想的是大晚上的不会碰见熟人,就随意打扮了。但取快递路上途经兄弟单位的办公室,门禁不严,同事带着我嗖嗖就上去了,上去了同事大大方方向对方单位的员工说,“你们好,我是你们兄弟单位XX公司的XX,这是我们负责办公室工作的小妹妹王路,我们单位就在你们隔壁,请问您们书记在吗?我们来拜访拜访。”

当时我就惊呆了,首先我没想到拜访是这个样子,着装不合适,没有提前预约,还是下班时间。其次,我们谁也不认识,横冲直撞进去做自我介绍就是拜访了。

但同事介绍完之后,对方的书记就出来了,同事就简单介绍了我们公司和业务,跟对方聊了一会儿公司业务,然后也没多待,就是着重介绍了一下我,说我刚来,不熟悉这边的环境,处事经验也不够,希望书记带带我。然后对方书记就给了我他的联系方式和微信,让我有事随时打电话。

后来在购买办公用品,蔬菜采购等很多事情上,这个书记给了我很多资源和帮助。

第二个故事是,大老板让我负责食堂工作,但我那时候不光没有新建食堂的工作经验,还是个生活白痴,我根本不懂一个食堂开起来要买哪些炊具和怎么布置操作室。同事看我啥也不会,就跟我说,“我查了一下这边有个厨具城,我们去看看吧。”到了厨具城之后,同事就随便找了一家店面,像个大老板的气势坐下来说,“老板,我要开个食堂,具体是XX样子的食堂,大概XX规模,有多少人用餐,我们预算是多少。你帮我先出个采购清单吧,我们聊聊。”就这样我们走了四家。

等我们吃完饭回来,这四家老板都各自出了一份报价单给我们,他们很专业,不光给我们讲解为啥要购买这些物品,还分享了很多我们没有注意到的细节。就这样,厨具购买这个难题就轻松被解决了。我还通过这些厨具老板,获得了更多其他资源,顺利在老板规定的时间让食堂开张了。

这一次的工作经历让我大为震撼,之前我一直觉得我要很懂我负责的工作,我才能跟人谈合作,但有这次工作经历后,我想的是,我不懂,但我可以多找几个懂行的人聊聊啊,我应该做甲方,负责提问题和表达疑惑就行,细节就让专业的乙方供应商来解答。如果害怕别人骗我,就多找几个人。

这两次工作经历可以说永久改变了我的思维和性格,以前我总是唯唯诺诺,不敢跟人打交道,也总觉得合作是非常正式的一个行为,但现在的我更多想的是,我有需求,你有专业,我们就可以坐下来聊聊,谈谈合作。如果我发出了合作邀约,你拒绝了也没关系,我没啥损失,我继续找下一个合作伙伴就行。也因为这个习惯,我的工作开展越来越顺利,因为路边的打印店,小区的保安,我都会把他们列入我的供应商伙伴名单,有相关难题,我都会去做请教,很多看着非常复杂的问题,轻松就被解决了。




把复杂留给自己,
把简单留给他人

我曾经组织过一次让医护人员连连称赞的核酸检测活动,原因是以往医护人员去做核酸检测时,他们需要自己查验身份证,分发标签,录入检测信息等,但我通过提前询问他们,“我如何做才能减轻你们的工作量?”把一切准备工作我都做好了,最后医护人员只需要负责做核酸检测,加上我组织有效,他们四个小时就做完回去了,所以他们非常满意我的安排。

这就是我的工作理念,在工作中,我会把复杂留给自己,提前做好一切准备工作,把简单留给他人,他人只需要完成一两个执行动作即可。

我从来不会把解决这件事情是不是很繁琐,做了这件事情会不会引起麻烦这种顾虑留给配合我的人,我只会提前考虑到位,并且替他们解决掉。比如让别人邮寄一份文件,我会提前顺丰下单,他人只负责把文件交给快递员就行,这样就减轻了对方输入地址的麻烦,也减少了对方思考是否要自己承担运费的顾虑。

很多时候,对方不帮我们,不是这个事情很难,而是他觉得帮我们做了事情他的麻烦反倒是很多了,因此会直接拒绝。但我通过提前给对方扫清障碍,让对方觉得帮我忙也就是举手之劳,那就顺手帮了,还能落个人情。



不打无准备之仗

在我多年的工作经历中,我关注到有很多员工在没有经过充分的思考和判断后,就火急火燎地开展一个任务。

比如刚接到下发的任务通知,就召集下属开会,但因为没有提前想好该如何开展工作,本该分配任务的会议就变成了多人参与的讨论会。这样的会议很多时候一开就是一上午的时间,不光无法合理分配任务,还浪费了参与人的时间,加重了员工对工作的排斥,让同事间的协商更加困难。

当我接到一项任务时,我不会着急开展工作,我反而会强迫自己安定下来,去做该任务的项目分析。

什么意思呢?只要是有开始,有过程,有结尾的工作,我都会把它当做一个项目。

凡是项目,我都会按照下面五个步骤进行分析。

第一,分析该项目的可行性。这个工作是否有开展的必要?这个工作真正想要达成的目标是什么?达成结果的衡量指标是什么?

第二,推演该项目的解决方案。如果一定要完成这个工作,最可行的解决方案是什么?我们最需要链接的人是谁?我们该如何协调不同的人和资源。

第三,思考该项目的风险点和相应的应对方案。这个工作开展过程中可能会出现哪些失误,我们该如何预防?

第四,过程把控。这个工作开展过程中我需要跟进哪些具体细节,以天还是以周来进行跟进,不同阶段的工作要求是什么?

第五,追求结果。当这个工作结束后,我应该拿到什么结果?工作完成后,一起合作的人应该有什么收获?针对这个工作,可以给予合作者什么奖励和感谢?

我从来不会着急忙慌地就开始一项工作,我会在开展工作之前就把工作的开始,过程,结果都思考一遍,等我想明白了,我再开展。

这样的好处是,我节省了大量合作者的时间,因为我把话和任务都说清楚,他们只需要着手开始,不会出现返工等现象。另一方面,我自己心里也有数我该如何追踪过程和结果,我的管理和沟通会更加平和。






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来源:中欧商业评论

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