作者:张丽俊
来源:张丽俊(ID:zhanglijunCherry)
“Cherry,为什么我下面的基层干部总是爱表演,搞形式主义应付上面呢?”其实,这个问题的本质不在下面,而在上面,所谓上有所好,下必从之。
01
所谓的形式主义
都是官僚主义逼的
其实,基层搞形式主义也挺累的,得费尽心思去想一些虚假动作糊弄上级。除非迫不得已,没有几个人天生愿意降低人格、放弃尊严地讨好逢迎。官僚主义最大的特点,就是没什么真本事,却爱到处瞎指挥。很多企业高层,坐上位置后,就不愿意两手沾灰,两脚沾泥了。他们脱离业务太久、太远了,是“办公室将军”。他们只会坐在办公室里指点江山,听身边几个亲信的汇报,在PPT上“打胜仗”,从来不跑现场,不拜访客户。这样的高层,总是做出一些想当然的决定,不是方向错了,就是目标脱离实际。下面的基层心里很清楚,这个决定是错误的,但是又不敢违抗上面的命令。所以,基层干部只能拿着鸡毛当令箭,把高层的错误决策,不情不愿地向团队宣贯。团队又根据他的命令,像没头苍蝇一样瞎折腾,忙忙碌碌,人累死了,却没有任何结果。有些企业高层,坐上这个位置之后,就觉得自己有了无上的权力,对下属可以生杀予夺。
他们只关注自己的命令有没有得到执行,权力是否遭到挑战。所以,他们会在一切有可能的场合,摆出官样来,耍出威风来。比如,公司要打造狼性团队,他们就逼迫基层天天喊口号,大讲纪律,动辄对员工惩罚,全然不顾这么做是否对公司有利。公司说要提高人效,他们就利用官威,让下面的人统统加班,无论工作做没做完,反正都得留在公司。他们还喜欢在一些鸡毛蒜皮的小事上挑剔,每天盯着基层有没有犯错,一旦出了点小问题,就横加指责,搞部门批斗。一句话,他们喜欢搞各种“忠诚度测试”,基层没办法,只能配合高层做“服从度表演”。于是基层争相表态,表忠诚,做各种无效的动作,形式主义就这么兴起了。高层热衷于“精致地务虚”,典型表现就是考核多、会议多、报表多。①考核多。基层苦考核久矣,日调度、周评比、月总结,层出不穷。有的公司还考核谁的加班时间长,还要统计离开工位的时间。②会议多。大事要开会,小事也要开会。在会议上,还要求用PPT汇报,员工不得不在上面浪费很多时间,最后只能在PPT打胜仗。③报表多。基层每天一半的时间都在填这种、那种报表,拜访客户的时间反而没有了。动作极细,对业务却没有任何帮助。有了这“3多”,基层没办法,只能忙于细枝末节,在细节上雕出精致的花,看起来眼花缭乱,其实都是泡沫。还有一些高层,没有气量,没有胸怀,小肚鸡肠爱打击报复,同时又没有担当。①爱记仇。对于敢说真话,不站队的人,他会心里暗暗记下一笔。等到哪天他犯了个小错,就会拿出来大加挞伐,甚至排挤,逼走。②不担责。出了问题,一定是基层的错,基层没执行好,基层不够努力,不够灵光,自己却撇得干干净净。这就是没有气量,他们厚黑学、权谋术、办公室政治玩得炉火纯青。基层每天都在忙业务,玩不过他们,又害怕被针对,所以变得越来越没胆量,越来越不敢作为。没胆量,不作为,但是总得干事吧?于是基层为了求生存,形式主义的把戏就上演了。
02
怎样遏制官僚主义?
所以,企业首先应当做的,是遏制官僚主义。以下4个点,供你参考。官僚主义,是害怕结果的,因为瞎指挥、耍官威,是拿不到结果的。这个事情对公司的业绩是起到加速度的作用呢,还是阻碍的作用?比如,在公司里推行一项制度,施行一个方案,先要考虑其实际产生的意义,如果形式大于实质,价值不大,就要坚决叫停。公司上下必须凡事先考虑结果,尤其是高层,用结果倒逼自己在工作中能够脱虚向实。公司推行的制度,施行的办法,是让流程变得简单了,还是变得复杂了?如果流程和制度,最后都变成了一道道“关卡”,那就是官僚主义,不作为。简单,就是效率。官僚主义往往喜欢把简单的事情复杂化,既增加过程成本,也束缚住基层做事情的效率。
当一切以结果为导向时,高层的官僚主义就会无处遁形,基层的形式主义也就无处发挥。任正非说,办公室里无“将军”,没上过战场、没开过枪,杀过敌的人,没有受过伤的人都不能提拔。高层一定要躬身入局,才不至于脱离业务,瞎指挥。那么,怎么入局?①入客户的局。你一定要去拜访客户,才能搞清楚客户的需求。如果你拎不清,无法洞察市场的变化,不知道客户的需要,就会自嗨。②入下属的局。你还要入下属的局,如果你身边就只有固定的那几个人,你知道的都是别人想让你知道的,那么那些不好的事情就被掩盖掉了。你信息不对称,就容易做出错误的决定,很容易成为“昏君”。当高层们能够深入现场,躬身入局的时候,就不会有那么多官僚主义了。所谓简单、坦诚的文化,就是没有那么多弯弯绕绕的东西,不需要去奉承谁,巴结谁,每个人核心目的,是把事情做好。也不耍花拳绣腿,不做表面文章,而是求真务实,注重实效,这就是简单的文化。上面的人简单、坦诚,下面的人才会有安全感。如果说真话会被打击,阿谀奉承会得到重用,那基层还敢说真话吗?当然不敢说了,下面会保持沉默,明哲保身,更可能随波逐流,拍马屁,务虚不务实。网飞公司就特别推崇“坦诚”的文化,在网飞,你可以在会议上马上告诉你的老板,他的方案并不是最好的,你还有更好的想法。也可以马上告诉你的同事,他的策略解决不了实际问题。有的人,坐上了高层的位置,却没有高层的胸怀和格局,喜欢揽功推过,打击报复。你的内心是非常开放的,有容人的气度和胸襟,能够包容各种各样的人,能够接纳与自己不一样的意见。你不会囿于一己私利,而是更关注公司的整体利益,不会过分计较眼前的利益,而是聚焦在长期利益上。你更不会去搞办公室政治,拉帮结派,宠信谄媚自己的小人,打击说真话的员工。总之,基层的形式主义,很多时候都是被高层的官僚主义逼出来的。要解决形式主义,首先应该遏制官僚主义,必须以结果为导向,躬身入局,打开胸怀格局,打造简单坦诚的文化。