数字化改革:悉尼北海滩的牛津瀑布文法学校如何利用EdSmart提升效率
在没有 IT 部门协助的情况下部署 IT 系统——牛津瀑布文法学校(OFGS)发现将 EdSmart 引入他们的管理中是如此轻松便捷。
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解决纸质表格的管理烦恼
在风景如画的悉尼北海滩,牛津瀑布文法学校(OFGS)是一所享有盛誉的男女同校学校,提供从幼儿园到 12 年级的教育。拥有 1100 名学生和超过 30 年的教育经验,OFGS 致力于 21 世纪的学习和全面的学术项目。学校不仅以其全面的课程而闻名,更因为其员工的积极态度而独树一帜。
前 ICT 经理 Mike Parker 分享了学校在管理流程方面面临的挑战。他表示:“我讨厌纸质表格,它们容易丢失,填写困难,而且出了问题很难查明问题所在。”
由于纸质表格管理的烦恼,OFGS 决定寻求 EdSmart 的数字解决方案,以提高效率和减少人工操作的复杂性。
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无需IT部门即可实现表格设置
在寻找解决方案时,OFGS 特别希望能够改进年初的流程,包括家长提供的一般同意书、更新医疗记录以及学生摄影许可等。这些流程以前非常耗时,以至于每年初需要额外雇用一名员工耗费三周时间来处理这些表格,即便如此,学校仍然无法完全实现目标。
EdSmart 的引入彻底改变了这一切。
Mike Parker 表示,他最初预计这个项目需要 IT 部门的全程参与,但实际情况却出乎意料地顺利。EdSmart的系统设置如此简单,以至于行政人员可以轻松创建所需的表格,而当他们需要额外支持时,EdSmart 团队也能及时提供帮助。
Mike Parker称赞道:“EdSmart使用起来非常简单,以至于 IT 团队几乎不需要参与表格的设置。”
OFGS 采用 EdSmart 系统后,显著简化了年初的流程,大大减少了人工操作的时间和人力成本。EdSmart 生态系统的互操作性使其能够与 OFGS 现有的系统(包括 Schoolbox 和 Studentnet)无缝对接,进一步提升了学校的管理效率和灵活性。
EdSmart惠及牛津瀑布文法学校的1,100名学生
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持续的高质量客户支持
自从使用 EdSmart 以来,OFGS 大大提高了效率,数字化表格的响应率高达 95.4%。这一成功案例表明,EdSmart 不仅提供了易于使用的解决方案,还提供了持续的高质量客户支持,确保了系统的顺利实施和运行。
牛津瀑布文法学校的成功经验为其他学校提供了宝贵的借鉴,展示了数字化管理工具在提升学校运营效率方面的巨大潜力。
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EdSmart帮助OFGS发送表单6,800份
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