海大、新希望、圣农上飞书,农牧行业在变先进
文/姚淼
编辑/张成
近年来,随着我国农牧业规模化、专业化水平不断提高,如今多家中国农牧企业产品销量规模位列世界前茅。
与此同时,在组织方面,也发生着变化。在中国农牧行业,大企业占比高达30%-50%,其中10家A股上市农业企业总体规模达到3000亿+。在农牧行业,头部企业不断壮大,头部效应尤其明显,特大型农牧企业不在少数。
从而,大量农牧企业跻身特大企业,不仅业务产业链复杂、多元,并拥有着复合的组织形态。这也无疑考验着管理者的功力。
近日,中国农牧行业头部企业之一的海大集团做了个决定:全集团4万员工上飞书。
海大的决定不是突发奇想。早在2021年11月,他们就小范围试点飞书;2023年3月,核心业务益豚事业部率先切换飞书,后续逐步试点9个组织单位;2024年1月,海大集团对外宣布,4万员工一起切换飞书。
2年时间,海大集团通过实际体验、打通业务、看到效果,才做出这个决定。
而据公开报道,新希望、圣农等头部农牧企业,也早已把业务搬上了飞书。身处数字化浪潮,为什么传统行业的头部企业也开始看到“先进团队”的价值?在农牧行业,数字化,甚至是数智化转型机会究竟在哪里?
农牧行业看头部
源于种种刻板印象,农牧业通常会被认为,离科技很远。但这是大谬,在如今的农牧产业,产业链极其复杂、多元,从业者既有人均博士的研究型人才,也有离农户最近的劳动密集型业务。但要把全局的生意做好,就必须要打通产业链的上上下下,让所有人都开始数字化变革。
海大集团于1998年成立,如今已成为中国农业龙头企业之一,目前业务涵盖饲料、种苗、动保疫苗、智慧养殖、食品加工等现代农牧全产业链。近年来,海大集团保持稳健增长,2023年前三季度营业收入、净利润实现“双升”。在核心主业饲料领域,海大集团饲料销量稳居全球第二,其中水产饲料销量规模全球第一。
在飞书落地海大集团过程中,最先落地的业务场景是益豚事业部,该部门聚焦生猪养殖业务,有十五个片区,100多个经营单元,属于知识密集型组织。使用近一年,飞书已经在益豚事业部多个业务场景落地,例如事业部知识管理、饲料采购计划统计、ERP异常数据监控、益豚人力数据分析、燃气耗用跟踪、猪料技术服务、地采流程管理等。
海大集团要走的路,新希望集团也曾走过。
2021年3月,新希望集团和飞书联合打造专属“飞跃计划”,目标是让13万员工的大集团,也能大象起舞,高效创新。
因此,“飞跃计划”的第一步,就是让员工重新“认识”彼此。飞书与新希望集团搭建了统一的用户中心,然后又完善了一个专属于企业的“新希望通讯录”,所有员工被转移到飞书,照片、姓名、所属部门、职位、联系方式等信息组成了一张电子名片,一目了然。人事运转效率得到提升,集团架构也变得清晰,甚至审批效率也提升50%。
一个新的员工、组织关系
从0到1,让所有员工适应一个新工具,不是件容易事,实施过程中,许多难题需要被攻克。
数据会不会外传?公司秘密会不会公开或被掌控?同处农牧业的金色庄园董事长吴中平曾为此担心许久。
但总要跳出舒适圈才能成长,上手以后,飞书让他大为改观,“飞书就是我们想要的完美管理软件,是每一个人的私人秘书以及团队秘书。”
在传统农业中践行数字化,金色庄园依托飞书的词典和知识库进行知识沉淀与经验融合,实现了农业知识的集中管理和组织共享。依托专业知识与优秀经验的高效流转,为农业生产和管理提供了更为可持续和高效的解决方案。
海大集团也认为,传统赛道和先进技术并不相互排斥,而是相辅相成。伴随着企业发展壮大,带来了一系列管理问题,亟需提升组织能力,加速战略落地,更需要拉通横向协同,打造敏捷组织。“海大集团所处的赛道很传统,但管理思维可以很先进。”
上层拍板后,下一步要思考的是,如何让中层和基层跟着一起建立新连接?
一方面,公司内部推广必不可少,共享文档、飞书会议、员工服务知识库......用多了,就成了习惯。
圣农集团中有的人喜欢用飞书订阅号,通过对各种信息进行整合分类,可以将公司的最新动态实时发布传达给每一位员工,瞬间解决了企业内部信息庞杂,找不到重点的问题。
有的人喜欢用飞书词典,因为跨部分沟通时,各自有各自擅长的领域,专业术语难免让交流有障碍,飞书词典的存在帮助了员工更好地理解对方的意图和信息,让员工快速学习名词释义,从而增加沟通效率。
而更难得的是,除了被动接收信息,员工也想主动靠近飞书,了解飞书。
刷多了“朋友圈”,圣农员工对飞书上的“公司圈”感到好奇。
生活中碰到有意思的事,看到有意思的人,员工都会自发性发照片、写感想,记录每一个瞬间。这时候的飞书不再是单一的工作办公线上点,更像是一个分享生活的娱乐平台,能快速拉通各部门之间的关系。
新希望集团也用飞书增进员工感情交流。员工们喜欢用表情包,“自信猪”、“奋斗鸡”、“加油鸭”,互动越多,团队凝聚力越强。被动化为主动,企业文化在共创的氛围中变得具体,没人觉得“与我无关”。
把高效协同做到业务里去
尽管有人在犹豫与观望,但先“吃螃蟹”的人已经享受到了数字化、高效协同带来的便捷。
作为拥有4万员工的庞大公司,能否顺畅地实现协同,对海大集团来说尤其重要。
因为拥有多元业务板块,海大集团的人员构成也相对复杂,既有劳动密集型的一线工厂人员,也有运营管理型的中后台人员,还有知识密集型的研究人员。
不同类型的人坚守不同的岗位,负责处理不同的业务,拥有共同语言,但这些“优点”恰恰成了跨部门沟通卡脖子的问题。公司需要业务连着业务共同成长,一个节点的变化,可能会牵动着许多节点发生改变,做好协同配合才能让公司实现长期、健康的发展。
在海大集团与飞书的项目启动会上,海大集团副总裁王静表示,“我们与飞书的合作,是契合海大集团4万人的庞大组织管理和发展要求。未来,我们要把海大集团更多的管理场景、业务场景深入到飞书里去。”
对此,海大集团流程与信息中心总监胡水平提出了用飞书的方向:打造“四个‘1’工程”,即实现“一站式办公协同平台,提高10%协同效率,落地100个业务价值场景,培养1000名飞书效率先锋”。逐步实现“用上飞书、用精飞书、用好飞书”。
未来,像飞书这样的“All in one”信息底座,让4万员工打通不同工种之间的信息协同能力与流转能力,让不同业务需求协同起来,让复杂组织敏捷跑起来,让原有系统赋能链接起来。
那些传统行业所遭遇的核心问题,此刻因数字化转型迎刃而解,以海大集团为代表的农牧企业,也将在飞书的帮助下,被重新定位。
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