职场经验:你的工作,只有被看到,才有价值
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过去我一直吐槽“大领导”对下属不够了解,没法识别和提拔干部。
对此,我一直很不满。
等我开始带超过20人、30人的团队后,才意识到有多难。你无法了解每个人在做什么,哪些人做得好、哪些人做得差。
为什么?
这是一个好问题,在我带稍微大一些的团队之后,我也开始思考,主要有这几个原因:
1. 团队规模大了,组织架构上会再细分
人员多了以后,一般会开始分组,在管理学里面有一个说法是,“你所能管理的半径在七个人,波动在正负二”。
所以自然就会成立小组、设立组长,那你与基层相当于中间隔了一层。
而隔了一层后,你所负责的主要工作就是管理组长,下一层员工的情况更多是从组长那获得,会比较少直接和基层员工接触,自然也就增加了识别人才的难度。
2. 除了团队的20人外,还有另外看不见的“20人”
管理团队不仅仅只是管理你的下属,还有很多“看不见的人”。
比如说,业务对接上的人员。
以我自身举例,实际负责管理研发团队20人,但是跨部门和产品规划、市场行销、研发其他部门、行政的沟通等等,这些加在一起人数就会翻倍提升。
一般“看不见的人数”会随着你的团队和业务增大而增大,自然也就没那么多精力去顾及到跨级的下属。
而你的+2(跨级上级,也叫间接上级)一般情况下,又是决定你能否晋升、能否发展的关键角色。
一般+1(直接上级)只负责你的绩效考核,没办法决定你的晋升(晋升只有建议权)。
所以,要怎么让工作能够被跨级领导看到,这是一个值得好好思考的问题。
这篇文章,我想和你分享一下,一些过去我是怎么被看到的方法和雷点,希望对你的职业发展有所帮助。
怎么被看到?
有四个比较简单和实际的方法供你参考,当然,前提是你要在与你的直接上级达成一致后,才可采取下面的一些行动,不然贸然地越级沟通,可能会有负面效果。
1. 承担一些+2会关注的项目
有没有发现?有些时候跨级领导在一些项目上,还是会亲自询问负责的工程师怎么样了?
因为,有一些项目是跨级领导比较上心的。
所以,你得找机会,去承接一些跨级领导会上心的项目。
那哪些项目,跨级领导会有可能关注到?或者是会上心的?
大概有三类:
一类是,部门的重要业务,通过部门OKR就能观察到;
另一类是,紧急项目,比如突然出了个客户问题,领导很上心去问,协调资源解决这一类的;
再一类是,偏强技术或者是细节相关的,你的直接上级和领导不一定能讲的清楚,得直接和你交流。
在这类的项目上,如果能处理得当,是很容易留下好印象的。
2. 额外邮件抄送
你是不是也会每周写周报、每月写月报、甚至是每天写日报?
但是,是不是跨级领导基本都不会回复?
这是很正常的情况,为什么?
因为,这种“例行”的邮件,跨级领导们收到的实在是太多了。
以我自己举例,很多业务线每周都会发周报抄送到我,而我更多是去消除未读状态,而不是去仔细研读邮件。
那要怎么做?
最好是事件型的邮件。
什么是非事件型?
xxx个人周报、xxx个人月报、xxx运营月报、xxx会议纪要、xxx通知。。。
这一类是比较常规和例行的邮件,很难吸引关注。哪怕是看到了,也不一定会仔细去看和给予回复。
什么是事件型?
针对xxx事情的分析报告、针对xxx事情的想法与下一步动作、关于xxx事情的申请。
这一类是打破常规的邮件,一般看到这类标题,会花费更多注意力去查阅。
过去我还是大头兵的时候,我们想做一次针对公司的攻防演练,但又不想知会IT部门,我在得到部门许可后,就发送了一封邮件给到总经办,写明背景、开展思路,不到半个小时就获得了总经办的认可和授权。
3. 突出自己的想法与思考,内容做到有条理
与第二点类似,但不局限在邮件里。
当有机会与跨级领导沟通时,这种沟通可以是停留在书面上的邮件沟通,也可以是通讯软件里的及时沟通,还可以是线下当面的交流。
最关键的是让自己的脑子里有货,针对跨级领导想聊的话题,或者是你发起的话题上,能体现出你的想法和思考,并且逻辑上是相对严谨的,不是天马行空的想法。
回到我做攻防演练项目的邮件例子,我的邮件是这样写的:
标题:关于举办xxx演练的活动申请
内容:
演练背景:
目前绝大多数的安全评估、攻防演练活动都是基于“攻防双方在确定攻击范围、攻击时间”的前提下开展,在此限定条件下,防守人员会在规定时间内严防死守,难以客观评估企业的防御和应急响应能力。
本次演练希望做到尽量仿真外部攻击,在不知会【信息安全部】、【IT部】的情况下开展,以达到检验企业日常风险发现和处置能力的目的。
演练目的:
1、xxxx
2、xxxx
具体内容细节参考附件文档
烦请各位评估下本次活动的可行性,若无问题,计划在xxx时间正式启动
对于跨级领导而言,他对事情的前因后果可能是不了解的。
我也看过太多别的组周报,很多内容我是看不懂的,因为你没深入到业务,而周报里只体现了发送者做了什么,沉浸在个人视角,没考虑接收者是不是可以理解。
所以需要简洁地介绍清楚背景、想法、诉求、动作,才能更好让跨级领导看到你。
写在最后
洋洋洒洒又是两千字,希望对你有所启发。工作也是一门艺术,其中有它的技巧和窍门。只有掌握了,才能更好地走上捷径。
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作者:鹏鹏的工作日记
来源微信公众号:鹏鹏的工作日记
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